Raad van Kerken De Bilt

Convent van pastores
Wie: de pastores van de lid-kerken. Het convent is een adviesorgaan voor de RvK.
Verantwoordelijkheid: meedenken over en gevraagd en ongevraagd advies geven aan de Raad van Kerken. Aanjagers van de oecumene.

De Raad
Wie: leden van de lid-kerken, vertegenwoordigers van de werkgroepen en een van de leden van het convent.
Verantwoordelijkheid: opdracht verlenen aan het Dagelijks Bestuur om namens de lid-kerken werkzaamheden uit te voeren. Toezien op de uitvoering van deze werkzaamheden.

Dagelijks Bestuur
Wie: het db heeft 5 posten: voorzitter, secretaris, penningmeester, communicatieadviseur en organisator.
Verantwoordelijkheid: zorgen voor de uitvoering van de door de Raad gedelegeerde taken, actualiteiten volgen en nieuwe ideeën voorleggen aan de Raad.

Werkgroepen
Wie: leden van de lid-kerken.

Werkgroep Communicatie
Verantwoordelijkheid: de website onderhouden, alert zijn op moment waarover gecommuniceerd kan worden, informatie verspreiden naar en van de andere werkgroepen en de lidkerken.

Werkgroep Blauwe Folder
Verantwoordelijkheid: tweemaal per jaar een Blauwe Folder samenstellen, daarin zijn de belangrijkste gezamenlijke activiteiten en de oecumenische activiteiten van de lid-kerken opgenomen.

Werkgroep Oecumenisch Diaconaat
Verantwoordelijkheid: coördineren van steun aan mensen die steun nodig hebben en niet aangesloten zijn bij een van de lidkerken. Mensen die wel aangesloten zijn bij een lidkerk krijgen, zonodig, steun van deze kerk.

Werkgroep Liturgie
Verantwoordelijkheid: voorbereiden oecumenische vieringen voor de regio Bilthoven/ Den Dolder.

Werkgroep Oecumene
Verantwoordelijkheid: voorbereiden van oecumenische vespers voor de advent- en de veertigdagentijd in De Bilt. Jaarlijks één of meer oecumenische diensten organiseren.

Werkgroep Kerk & Jeugd
Verantwoordelijkheid: ervaringen uitwisselen tussen jeugdwerkers van de lidkerken en ad hoc gezamenlijke activiteiten voorbereiden voor de kerkelijke jeugd in de regio.

Werkgroep Pastorale Zorg bij Rampen
Verantwoordelijkheid: contact onderhouden met de ambtenaar crisisbeheersing van de gemeente De Bilt. Zorg verlenen bij een ramp. Trainingen en cursussen verzorgen voor pastores, die bij de pastorale zorg bij rampen betrokken zijn. Rampenoefeningen organiseren.

Leden van lidkerken vertegenwoordigen de Raad van Kerken in volgende gremia:
• Stichting Noodopvang uitgeprocedeerde vreemdelingen;
• Beraad Onderwijs Levensbeschouwingen (BOL);
• Platform Respectvol Samenleven De Bilt;
• Palliatieve zorg (Hospice Demeter);
• Bestuur ouderenzorg Bilthuysen;
• Adviesraad Wet Maatschappelijke Ondersteuning;
• Sectie Archief (ter completering van het archief van de gemeente De Bilt);
• Herdenkingen en vieringen vier en vijf mei;
• Programmaraad van de stichting locale omroep De Bilt.